[FLAN] Kodeks for samarbejdet mellem Aalborg Universitet og studerende, herunder studenterforeninger samt procedure for udlån af lokaler til studenteraktiviteter m.v.

[Jane Billestrup]

Hej Ulla,
Skal FLAN også booke lokaler igennem systemet eller er det nok at vi bookede dem hos dig inden de nye regler trådte i kraft? :-)

Venlig Hilsen/Best regards

Jane Billestrup

PhD student
External Supervisor
+45 40725902
Department of Computer Science | Aalborg University
Selma Lagerlöfs Vej 300 | DK‐9220 | Denmark
________________________________
Fra: Forstyrrelsen [forstyrrelsen-bounces at fklub.dk] på vegne af Ulla Øland [ulla at cs.aau.dk]
Sendt: 20. december 2017 12:59
Til: Info at fklub.dk; Lukas Bjørn Leer Bysted
Cc: Cs studievejl
Emne: [Forstyrrelsen] Kodeks for samarbejdet mellem Aalborg Universitet og studerende, herunder studenterforeninger samt procedure for udlån af lokaler til studenteraktiviteter m.v.

Kære F-klub og FIxD

I får lige denne, da jeg kan se at I endnu ikke er registret på listen over studenterorganisationer og derfor formodentligt ikke har fået nedenstående besked.
I skal være klar over at der er kommet nye regler ift. lån af AAU´s lokaler, som træder i kraft pr. 1/1 2018.


------------------
Hermed fremsendes ”Kodeks for samarbejdet mellem Aalborg Universitet og studerende, herunder studenterforeninger”<http://www.aauhaandbog.aau.dk/faces/viewDocument/11266>.

”Kodeks for samarbejdet mellem Aalborg Universitet og studerende, herunder studenterforeninger” har været i høring i organisationen og hos en del studenterforeninger, hvorefter det blev vedtaget i Det Strategiske Uddannelsesråd.  Sammen med kodekset er universitetet nu klar med en ny procedure for udlån af lokaler til studenteraktiviteter på AAU samt en systematisk registrering af studenterforeninger. Kodeks og procedure træder i kraft pr. 1. januar 2018.

Kodekset beskriver retningslinjer og kriterier for samarbejdet, herunder orientering af universitetet ved karrierefremmende aktiviteter og findes på AAU håndbogen her<http://www.aauhaandbog.aau.dk/faces/viewDocument/11266>. Kodekset gælder for alle de studenteraktiviteter, hvor universitetet stiller ressourcer til rådighed i form af lokaler, service, kommunikationsplatforme, økonomisk støtte m.v., uanset om aktiviteten finder sted på et af de tre campusser eller uden for universitetet.

I tilknytning til kodeks er der vedtaget bestemmelse om, at en forudsætning for at kunne låne lokaler til aktiviteter på universitetet som studenterforening eller organisation er, at man lader sig registrere på hjemmesiden her<http://www.studerende.aau.dk/studenterorganisationer-politik/studenterorganisationer/> (for studerende, som holder aktiviteter og arrangementer uden at være organiseret i en studenterforening, er der ikke krav om registrering forud for ansøgning om lån af lokaler). For at holde listen ajour slettes den hvert år den første hverdag i januar, hvorefter studenterforeninger og organisationer igen skal lade sig registrere.

Ordningen om udlån af lokaler administreres af Campus Service, der i forbindelse med ansøgning vil vurdere, om aktiviteten falder indenfor rammerne af kodeks. Efter den 1. januar 2018 skal al udlån af lokaler til studerende således foregå via ansøgning til Campus Service, som kan findes her<http://www.campusservice.aau.dk/>.

Aftaler om støtte til studenteraktiviteter, som finder sted uden for campus eller som ikke involverer lån af lokaler, rengøring eller brug af anden facility support, skal indgås af den administrative enhed (fakultet, institut, skoler mv.) på universitetet, hvis studerende aktiviteten retter sig imod. I disse tilfælde påhviler vurderingen af, om et arrangement kan støttes eller ej, den enhed, der behandler ansøgningen fra de studerende. Vi opfordrer enhederne til i disse tilfælde at give de studerende et skriftligt svar, hvor universitetets forventninger til aktiviteten udformes.
Som eksempel udarbejder rektoratet samarbejdsaftaler med Studentersamfundet om studiestartsfest i Gigantium, morgenmad for nye studerende, UniRun m.v., som er større fællesarrangementer.

Fakulteterne bedes sende denne information videre til institutter og skoler og særligt til de personer, som i dag lokalt administrerer lokaleudlån og anden støtte til studenterforeninger og organisationer. Ligeledes bedes informationen videreformidlet til de studenterforeninger/organisationer, hvis kontaktinformation ikke er Rektorsekretariatet bekendt og som derfor ikke allerede har modtaget informationen.

Med venlig hilsen

Signe Hernvig og Mette Marie Abildgaard

[Beskrivelse: Adobe Systems]

Rektorsekretariatet
Aalborg Universitet | Fredrik Bajers Vej 5 | 9220 Aalborg Øst |

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.fklub.dk/pipermail/flan/attachments/20180109/86cdcdd1/attachment-0001.html>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.png
Type: image/png
Size: 8579 bytes
Desc: image001.png
URL: <http://lists.fklub.dk/pipermail/flan/attachments/20180109/86cdcdd1/attachment-0001.png>