[FLAN] Slv300 Flan 6757.0 d. 12april til 14 april 2024 ID 57

Wed Apr 17 14:39:03 CEST 2024

Hej Annette,

Jeg beklager virkelig misforståelsen, jeg var af den opfattelse at overnatning i seminarummene blev aflyst, efter din samtale med Ulla, hvor de inden var godkendte (altså et tilbageskridt, men et man kunne arbejde med), derefter var vi af den opfattelse at vi godt måtte overnatte i auditoriet, men at vi selvfølgelig skulle gøre det i overenstemmelse med brandreglerne (hvilket er svært men muligt i et lille omfang)

Jeg er personligt fan af at spille med åbne kort, og det var også derfor vi forklarede, og lagde alt informationen frem, til vagten, som sagde noget i retning af "Tja, I tager jo hensyn til brandregler, og I plejer at gøre alting ordentligt"

Med venlig hilsen // Best regards
Jakob Topholt Jensen

[1652776271230]
Næstformand for Studienævnet på Institut for Datalogi|
Software Studerende | Frivillig i F-Klubben | Medlem af TREO'en |

Kasserer i Aalborg Datalogiske StudenterLaug |  Ansat i Unifitness |

Telefon: 27 54 06 59

________________________________
From: AAU Booking
Sent: Wednesday, April 17, 2024 1:00:34 PM
To: Jakob Topholt Jensen
Subject: SV: Slv300 Flan 6757.0 d. 12april til 14 april 2024 ID 57

Hej Jacob

Jeg kan godt se, at der er noget, der er nemt at misforstå.

Jeg har oplyst dig at SLV300 rum 0.1.95 er godkendt til overnatning, og efterfølgende spurgt til hvor mange i gerne ville overnatte. Efterfølgende har Ulla jo stoppet godkendelsen af de rum i skulle sove i, da i ikke både kan have flan og overnatte i samme rum

Så derfor er Flan ikke blevet godkendt med overnatning, du har heller ikke fået en ny blanket, hvor der står arrangementet er godkendt med overnatning.

Fremover er det vigtig, at vi er enig om aftalen på blanketten.

Venlig hilsen /best regards

Annette Hansen

Administrativ medarbejder Facility service.

[cid:image001.png at 01DA9004.ADE8E040]

OBS ! NY ADRESSE PR: 26. OKTOBER 2023  Frederik Bajers Vej 1

Servicedisk tider afd. campus Frederik Bajers Vej 1 man-fredag 8 - 12

Servicedisk tider  afd. City Rendsburggade 14 man-fredag 8 - 12

Servicekatalog fra Facility Service:

https://www.campusservice.aau.dk/servicekontorer/servicekatalog/

www.bs.aau.dk<http://www.bs.aau.dk/> ved bygningsmæssige fejl og mangler

Telefon: (+45) 9940 9708 | Mobil (+45) 40685930 | FÆLLES NR: 9940 3333

Email : aha at adm.aau.dk<mailto:aha at adm.aau.dk>  | facilitysupporter at adm.aau.dk<mailto:casfacilitysupporter at adm.aau.dk>  Web: www.campusservice.aau.dk<http://www.campusservice.aau.dk/>

Aalborg Universitet.

Fra: Jakob Topholt Jensen <jtje20 at student.aau.dk>
Sendt: 15. april 2024 15:33
Til: AAU Booking <AAUbooking at adm.aau.dk>
Cc: flan at fklub.dk
Emne: Re: Slv300 Flan 6757.0 d. 12april til 14 april 2024 ID 57

Vedhæftet er vores tidligere mailkorrespondance hvor jeg efterspurgte en afklaring.

Med venlig hilsen // Best regards
Jakob Topholt Jensen

[1652776271230]
Næstformand for Studienævnet på Institut for Datalogi|
Software Studerende | Frivillig i F-Klubben | Medlem af TREO'en |

Kasserer i Aalborg Datalogiske StudenterLaug |  Ansat i Unifitness |

Telefon: 27 54 06 59

________________________________

From: Jakob Topholt Jensen
Sent: Monday, April 15, 2024 3:30:59 PM
To: AAU Booking
Cc: flan at fklub.dk<mailto:flan at fklub.dk>
Subject: Re: Slv300 Flan 6757.0 d. 12april til 14 april 2024 ID 57

Altid gjort det så godt* Det gik lidt for hurtigt.

Med venlig hilsen // Best regards
Jakob Topholt Jensen

[1652776271230]
Næstformand for Studienævnet på Institut for Datalogi|
Software Studerende | Frivillig i F-Klubben | Medlem af TREO'en |

Kasserer i Aalborg Datalogiske StudenterLaug |  Ansat i Unifitness |

Telefon: 27 54 06 59

________________________________

From: Jakob Topholt Jensen
Sent: Monday, April 15, 2024 3:29:40 PM
To: AAU Booking
Cc: flan at fklub.dk<mailto:flan at fklub.dk>
Subject: Re: Slv300 Flan 6757.0 d. 12april til 14 april 2024 ID 57

Hej Annette,

Jeg sendte en mail for omkring en måned siden for at få afklaring på overnatningspørgsmålet efter at vi over telefonen var enige om at man kunne overnatte i auditoriet, som jeg aldrig fik svar på.

Mailen vedhæftede jeg din mail hvor der stod at vi måtte, og efterspurgte hvorfor den sidste mail jeg modtog fra jeres side af omtalte "uden overnatning". Det gjorde vagten mig opmærksom på hvor jeg så fremviste mails og forklarede omfanget af overnatning som der var tanker om (en person på en luftmadras i auditoriet, og en person i en beanbag), han svarede noget i retning af "I har jo aldrig gjort det så godt, konsekvente brandvagter og gjort hvad I bliver bedt om, og I handler umildbart i god tro".

Jeg vil bestræbe mig på at finde den mail, men lige nu nærmer vi os at I har fri, så jeg tænker at den højeste prioritet er at få sendt den her mail inden i morgen.

Med venlig hilsen // Best regards
Jakob Topholt Jensen

[1652776271230]
Næstformand for Studienævnet på Institut for Datalogi|
Software Studerende | Frivillig i F-Klubben | Medlem af TREO'en |

Kasserer i Aalborg Datalogiske StudenterLaug |  Ansat i Unifitness |

Telefon: 27 54 06 59

________________________________

From: AAU Booking
Sent: Monday, April 15, 2024 2:04:50 PM
To: Jakob Topholt Jensen
Subject: Slv300 Flan 6757.0 d. 12april til 14 april 2024 ID 57

Hej Jacob

Vi kan forstå på vægterne at I har overnattet på SLV300 ifm. weekendens arrangement.

Vi beder dig sende os godkendelsen på overnatningen, som i har modtaget fra kommunen.

Hvis ikke kommunen har godkendt jeres overnatning, kan det få store følger for jeres arrangementer fremover, da der IKKE må overnattes på AAU uden godkendelse af myndighederne.

Jeg forventer at høre fra dig i dag.

Venlig hilsen /best regards

Annette Hansen

Administrativ medarbejder Facility service.

[cid:image001.png at 01DA9004.ADE8E040]

OBS ! NY ADRESSE PR: 26. OKTOBER 2023  Frederik Bajers Vej 1

Servicedisk tider afd. campus Frederik Bajers Vej 1 man-fredag 8 - 12

Servicedisk tider  afd. City Rendsburggade 14 man-fredag 8 - 12

Servicekatalog fra Facility Service:

https://www.campusservice.aau.dk/servicekontorer/servicekatalog/

www.bs.aau.dk<http://www.bs.aau.dk/> ved bygningsmæssige fejl og mangler

Telefon: (+45) 9940 9708 | Mobil (+45) 40685930 | FÆLLES NR: 9940 3333

Email : aha at adm.aau.dk<mailto:aha at adm.aau.dk>  | facilitysupporter at adm.aau.dk<mailto:casfacilitysupporter at adm.aau.dk>  Web: www.campusservice.aau.dk<http://www.campusservice.aau.dk/>

Aalborg Universitet.

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.fklub.dk/pipermail/flan/attachments/20240417/81b1a21a/attachment-0001.htm>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.png
Type: image/png
Size: 8862 bytes
Desc: image001.png
URL: <http://lists.fklub.dk/pipermail/flan/attachments/20240417/81b1a21a/attachment-0003.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image002.png
Type: image/png
Size: 9033 bytes
Desc: image002.png
URL: <http://lists.fklub.dk/pipermail/flan/attachments/20240417/81b1a21a/attachment-0004.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: OutlookEmoji-165277627123009ec5958-a10e-4e9b-b31e-aab4979c2e0d.png
Type: image/png
Size: 9033 bytes
Desc: OutlookEmoji-165277627123009ec5958-a10e-4e9b-b31e-aab4979c2e0d.png
URL: <http://lists.fklub.dk/pipermail/flan/attachments/20240417/81b1a21a/attachment-0005.png>