<html dir="ltr">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<style>
<!--
@font-face
{font-family:"Cambria Math"}
@font-face
{font-family:Calibri}
@font-face
{font-family:Tahoma}
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
{margin:0cm;
margin-bottom:.0001pt;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri",sans-serif}
a:link, span.MsoHyperlink
{color:blue;
text-decoration:underline}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
{color:purple;
text-decoration:underline}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
{margin:0cm;
margin-bottom:.0001pt;
font-size:8.0pt;
font-family:"Tahoma",sans-serif}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
{margin-right:0cm;
margin-left:0cm;
font-size:12.0pt;
font-family:"Times New Roman",serif}
span.BalloonTextChar
{font-family:"Tahoma",sans-serif}
span.MarkeringsbobletekstTegn
{font-family:"Tahoma",sans-serif}
p.Markeringsbobletekst, li.Markeringsbobletekst, div.Markeringsbobletekst
{margin:0cm;
margin-bottom:.0001pt;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri",sans-serif}
span.EmailStyle22
{font-family:"Calibri",sans-serif;
color:windowtext}
span.EmailStyle23
{font-family:"Calibri",sans-serif;
color:#1F497D}
span.EmailStyle24
{font-family:"Calibri",sans-serif;
color:#1F497D}
span.EmailStyle25
{font-family:"Calibri",sans-serif;
color:#1F497D}
span.EmailStyle26
{font-family:"Calibri",sans-serif;
color:#1F497D}
span.EmailStyle27
{font-family:"Calibri",sans-serif;
color:#1F497D}
.MsoChpDefault
{font-size:10.0pt}
@page WordSection1
{margin:3.0cm 2.0cm 3.0cm 2.0cm}
-->
</style><style type="text/css" id="owaParaStyle"></style>
</head>
<body lang="DA" link="blue" vlink="purple" fpstyle="1" ocsi="0">
<div style="direction: ltr;font-family: Tahoma;color: #000000;font-size: 10pt;">Super.
<div>Fklubben er registreret derinde, har lige tjekket :-)<br>
<div><br>
<div class="BodyFragment"><font size="2"><span style="font-size:10pt;">
<div class="PlainText">Venlig Hilsen/Best regards<br>
<br>
Jane Billestrup<br>
<br>
PhD student<br>
External Supervisor<br>
+45 40725902<br>
Department of Computer Science | Aalborg University <br>
Selma Lagerlöfs Vej 300 | DK‐9220 | Denmark</div>
</span></font></div>
</div>
<div style="font-family: Times New Roman; color: #000000; font-size: 16px">
<hr tabindex="-1">
<div id="divRpF624922" style="direction: ltr;"><font face="Tahoma" size="2" color="#000000"><b>Fra:</b> Ulla Øland<br>
<b>Sendt:</b> 9. januar 2018 13:43<br>
<b>Til:</b> Jane Billestrup<br>
<b>Emne:</b> FW: Kodeks for samarbejdet mellem Aalborg Universitet og studerende, herunder studenterforeninger samt procedure for udlån af lokaler til studenteraktiviteter m.v.<br>
</font><br>
</div>
<div></div>
<div>
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#211A52; letter-spacing:1.0pt">Venlig hilsen/Best regards,</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#211A52; letter-spacing:1.0pt">Ulla Øland, adm.d.</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D; letter-spacing:1.0pt"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt">Study Administration<b>|
</b>Department of Computer Science <b>|</b></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt"><br>
</span><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt">Study Programs: Datalogi, Software, Informatik, Informationsteknologi, Interaktionsdesign, Internationale Master programmer</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt">T: (+45) 9940 8854
<b> | </b>Email:</span><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt"><a href="mailto:ulla@cs.aau.dk" target="_blank"><span lang="DA">ulla@cs.aau.dk</span></a></span><b><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt">|
</span></b><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt">Web:</span><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt"><a href="https://www.cs.aau.dk/" target="_blank"><span lang="DA">cs.aau.dk</span></a></span><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt">
| </span><span style="font-size:8.0pt; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt">Selma Lagerlöfs Vej 300
<b>|</b> Room 2.2.34 | DK-9220 Aalborg East | </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:7.5pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><img id="_x0000_i1031" src="cid:image002.jpg@01D37993.1782AE30" alt="cid:image006.jpg@01CDF7E1.23C94E30" style="width:1.775in; height:.5333in" height="51" width="170" border="0"></span><span lang="EN-US" style="font-size:7.5pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D; letter-spacing:1.0pt"> </span><a href="UrlBlockedError.aspx" target="_blank"><span style="font-size:7.5pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D; letter-spacing:1.0pt; text-decoration:none"><img id="_x0000_i1030" src="cid:image003.png@01D37993.1782AE30" alt="cid:image002.png@01CC957C.58CEE860" style="width:1.4in; height:.325in" height="31" width="134" border="0"></span></a><span style="color:#1F497D">
<img id="_x0000_i1029" src="cid:image004.png@01D37993.1782AE30" alt="Adobe Systems" style="width:.9916in; height:.525in" height="50" width="95" border="0"></span><span lang="EN-US" style="font-size:7.5pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D; letter-spacing:1.0pt"></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="">From:</span></b><span lang="EN-US" style=""> Ulla Øland
<br>
<b>Sent:</b> 20. december 2017 13:05<br>
<b>To:</b> Facility Support Team Øst <fsto@adm.aau.dk><br>
<b>Subject:</b> FW: Kodeks for samarbejdet mellem Aalborg Universitet og studerende, herunder studenterforeninger samt procedure for udlån af lokaler til studenteraktiviteter m.v.</span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hej </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Til orientering, så har F-klubben allerede fået godkendt at de må afholde FLAN på SLV300 d. 9-11/3 2018.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#211A52; letter-spacing:1.0pt">Venlig hilsen/Best regards,</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#211A52; letter-spacing:1.0pt">Ulla Øland, adm.d.</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D; letter-spacing:1.0pt"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt">Study Administration<b>|
</b>Department of Computer Science <b>|</b></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt"><br>
</span><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt">Study Programs: Datalogi, Software, Informatik, Informationsteknologi, Interaktionsdesign, Internationale Master programmer</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt">T: (+45) 9940 8854
<b> | </b>Email:</span><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt"><a href="mailto:ulla@cs.aau.dk" target="_blank"><span lang="DA">ulla@cs.aau.dk</span></a></span><b><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt">|
</span></b><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt">Web:</span><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt"><a href="https://www.cs.aau.dk/" target="_blank"><span lang="DA">cs.aau.dk</span></a></span><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt">
| </span><span style="font-size:8.0pt; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt">Selma Lagerlöfs Vej 300
<b>|</b> Room 2.2.34 | DK-9220 Aalborg East | </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:7.5pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#57616E; letter-spacing:1.0pt"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><img id="Picture_x0020_10" src="cid:image002.jpg@01D37993.1782AE30" alt="cid:image006.jpg@01CDF7E1.23C94E30" style="width:1.775in; height:.5333in" height="51" width="170" border="0"></span><span lang="EN-US" style="font-size:7.5pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D; letter-spacing:1.0pt"> </span><a href="UrlBlockedError.aspx" target="_blank"><span style="font-size:7.5pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D; letter-spacing:1.0pt; text-decoration:none"><img id="Picture_x0020_2" src="cid:image003.png@01D37993.1782AE30" alt="cid:image002.png@01CC957C.58CEE860" style="width:1.4in; height:.325in" height="31" width="134" border="0"></span></a><span style="color:#1F497D">
<img id="Picture_x0020_9" src="cid:image004.png@01D37993.1782AE30" alt="Adobe Systems" style="width:.9916in; height:.525in" height="50" width="95" border="0"></span><span lang="EN-US" style="font-size:7.5pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D; letter-spacing:1.0pt"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #B5C4DF 1.0pt; padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; font-family:"Tahoma",sans-serif">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt; font-family:"Tahoma",sans-serif"> Ulla Øland
<br>
<b>Sent:</b> 20. december 2017 13:00<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:Info@fklub.dk" target="_blank">Info@fklub.dk</a>; Lukas Bjørn Leer Bysted<br>
<b>Cc:</b> Cs studievejl<br>
<b>Subject:</b> Kodeks for samarbejdet mellem Aalborg Universitet og studerende, herunder studenterforeninger samt procedure for udlån af lokaler til studenteraktiviteter m.v.</span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Kære F-klub og FIxD </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I får lige denne, da jeg kan se at I endnu ikke er registret på listen over studenterorganisationer og derfor formodentligt ikke har fået nedenstående besked.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I skal være klar over at der er kommet nye regler ift. lån af AAU´s lokaler, som træder i kraft pr. 1/1 2018.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">------------------</span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%">Hermed fremsendes <a href="http://www.aauhaandbog.aau.dk/faces/viewDocument/11266" target="_blank">
”Kodeks for samarbejdet mellem Aalborg Universitet og studerende, herunder studenterforeninger”</a>.</p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"> </p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%">”Kodeks for samarbejdet mellem Aalborg Universitet og studerende, herunder studenterforeninger” har været i høring i organisationen og hos en del studenterforeninger, hvorefter det blev vedtaget i Det Strategiske
Uddannelsesråd. Sammen med kodekset er universitetet nu klar med en ny procedure for udlån af lokaler til studenteraktiviteter på AAU samt en systematisk registrering af studenterforeninger. Kodeks og procedure
<b>træder i kraft pr. 1. januar 2018</b>.</p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"> </p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%">Kodekset beskriver retningslinjer og kriterier for samarbejdet, herunder orientering af universitetet ved karrierefremmende aktiviteter og findes på AAU håndbogen
<a href="http://www.aauhaandbog.aau.dk/faces/viewDocument/11266" target="_blank">
her</a>. Kodekset gælder for alle de studenteraktiviteter, hvor universitetet stiller ressourcer til rådighed i form af lokaler, service, kommunikationsplatforme, økonomisk støtte m.v., uanset om aktiviteten finder sted på et af de tre campusser eller uden
for universitetet.<i></i></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"> </p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%">I tilknytning til kodeks er der vedtaget bestemmelse om,
<span style="background:yellow">at en forudsætning for at kunne låne lokaler til aktiviteter på universitetet som studenterforening eller organisation er, at man lader sig registrere på hjemmesiden
<a href="http://www.studerende.aau.dk/studenterorganisationer-politik/studenterorganisationer/" target="_blank">
her</a> (for studerende, som holder aktiviteter og arrangementer uden at være organiseret i en studenterforening, er der ikke krav om registrering forud for ansøgning om lån af lokaler)</span>. For at holde listen ajour slettes den hvert år den første hverdag
i januar, hvorefter studenterforeninger og organisationer igen skal lade sig registrere.</p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"> </p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%">Ordningen om udlån af lokaler administreres af Campus Service, der i forbindelse med ansøgning vil vurdere, om aktiviteten falder indenfor rammerne af kodeks. Efter den 1. januar 2018 skal
<span style="background:yellow">al udlån af lokaler til studerende således foregå via ansøgning til Campus Service, som kan findes
<a href="http://www.campusservice.aau.dk/" target="_blank">her</a>.</span> </p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"> </p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span style="background:yellow">Aftaler om støtte til studenteraktiviteter, som finder sted uden for campus eller som ikke involverer lån af lokaler, rengøring eller brug af anden facility support, skal indgås af
den administrative enhed (fakultet, institut, skoler mv.) på universitetet, hvis studerende aktiviteten retter sig imod.</span> I disse tilfælde påhviler vurderingen af, om et arrangement kan støttes eller ej, den enhed, der behandler ansøgningen fra de studerende.
Vi opfordrer enhederne til i disse tilfælde at give de studerende et skriftligt svar, hvor universitetets forventninger til aktiviteten udformes.
</p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%">Som eksempel udarbejder rektoratet samarbejdsaftaler med Studentersamfundet om studiestartsfest i Gigantium, morgenmad for nye studerende, UniRun m.v., som er større fællesarrangementer.</p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"> </p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%">Fakulteterne bedes sende denne information videre til institutter og skoler og særligt til de personer, som i dag lokalt administrerer lokaleudlån og anden støtte til studenterforeninger og organisationer. Ligeledes
bedes informationen videreformidlet til de studenterforeninger/organisationer, hvis kontaktinformation ikke er Rektorsekretariatet bekendt og som derfor ikke allerede har modtaget informationen.
</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><span style="">Med venlig hilsen</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style=""> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="">Signe Hernvig og Mette Marie Abildgaard</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><img id="Billede_x0020_2" src="cid:image001.png@01D378BD.67E6B000" alt="Beskrivelse: Adobe Systems" style="width:1.5916in; height:.8333in" height="80" width="153" border="0"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:7.5pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#54616E; letter-spacing:1.0pt">Rektorsekretariatet<br>
<b>Aalborg Universitet | </b>Fredrik Bajers Vej 5 <b>|</b> 9220 Aalborg Øst | </span>
<span style=""></span></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>