[Fyttetur] Støtte til Fytteturen

Mon Jun 20 09:28:38 CEST 2022

Hej

Nu har jeg talt med Rikke Elmo fra rejsekontoret og desværre kan vi ikke udbetale beløbet før udgifterne er afholdt.

Men i kan altid for leverandøren til at sende en e-faktura, så slipper i for at lægge penge ud.

Man kan gratis lave/sende en e-fak. via dette link: https://virk.dk/myndigheder/stat/ERST/selvbetjening/NemHandel_Fakturablanket/

Hvis denne løsning vælges er vores faktureringsoplysninger her:

Aalborg Universitet
Selma Lagerlöfs Vej 300
9220 Aalborg Ø
ATT.: Fyttetur/Helle Schroll

EAN nr. 5798 000 420 830
CVR nr. 2910 2384

Venlig hilsen/Best regards,

Susanne Taunsig Larsen
Projektmedarbejder
Datalogi

Fra: Susanne Taunsig Larsen
Sendt: 20. juni 2022 08:36
Til: CS cs-sn <cs-sn at cs.aau.dk>; Jonas Stryhn Johansen <jjohan19 at student.aau.dk>
Cc: fyttetur at fklub.dk
Emne: SV: Støtte til Fytteturen

Hej

Det undersøger jeg – men jeg tror desværre ikke at det er en mulighed.

Venlig hilsen/Best regards,

Susanne Taunsig Larsen
Projektmedarbejder
Datalogi

Fra: CS cs-sn <cs-sn at cs.aau.dk<mailto:cs-sn at cs.aau.dk>>
Sendt: 20. juni 2022 08:26
Til: Susanne Taunsig Larsen <susanne at cs.aau.dk<mailto:susanne at cs.aau.dk>>; Jonas Stryhn Johansen <jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>>
Cc: fyttetur at fklub.dk<mailto:fyttetur at fklub.dk>
Emne: RE: Støtte til Fytteturen

Hej

Turen foregår vel også først i oktober 2022?? Kan der forudbetales?

Mvh Mette

From: Susanne Taunsig Larsen <susanne at cs.aau.dk<mailto:susanne at cs.aau.dk>>
Sent: 20. juni 2022 08:09
To: CS cs-sn <cs-sn at cs.aau.dk<mailto:cs-sn at cs.aau.dk>>; Jonas Stryhn Johansen <jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>>
Cc: fyttetur at fklub.dk<mailto:fyttetur at fklub.dk>
Subject: SV: Støtte til Fytteturen

Hej Jonas

Jeg har modtaget din e-form. Jeg kan desværre ikke godkende den, da du ikke har vedhæftet bilag som dokumentation for udgifterne på 18.050,00 kr.

Vil du sende mig bilagene, så vedhæfter jeg dem?

Venlig hilsen/Best regards,

Susanne Taunsig Larsen
Projektmedarbejder
Datalogi

Fra: CS cs-sn <cs-sn at cs.aau.dk<mailto:cs-sn at cs.aau.dk>>
Sendt: 30. maj 2022 13:09
Til: Jonas Stryhn Johansen <jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>>
Cc: fyttetur at fklub.dk<mailto:fyttetur at fklub.dk>; Susanne Taunsig Larsen <susanne at cs.aau.dk<mailto:susanne at cs.aau.dk>>; CS cs-sn <cs-sn at cs.aau.dk<mailto:cs-sn at cs.aau.dk>>
Emne: RE: Støtte til Fytteturen

Hej Jonas og F-klubben

Studienævnet behandlede jeres reviderede ansøgning på mødet d. 18. maj og herunder får I uddrag af referatet ang. jeres ansøgning:

     *   Studienævnet havde efterspurgt detaljeret budget for F-ytteturen samt flere detaljer om de faglige oplæg.
     *   F-klubben har fremsendt budgettet, som blev fremvist under mødet.
Beslutning: Studienævnet godkender at støtte F-ytteturen 2022 med det ansøgte beløb (kr 18.050)

Dvs. du/I skal Følge vejledningen i vedhæftede og indsætte Susanne Taunsig Larsen som godkender (Susanne er cc på denne mail for info)

Vi vil som vanlig gerne have deltagerliste med angivelse af tilhørsforhold/semester samt et par linjer om det faglige udbytte af de planlagte oplæg.

Venlig hilsen/Best regards,

Mette Kaufmann Andersen
Sekretær  |  Studienævn for Datalogi

T: (+45) 9940 7229  | Email: cs-sn at cs.aau.dk<mailto:cs-sn at cs.aau.dk> |  Web: www.cs.aau.dk<http://:%20www.cs.aau.dk>
Aalborg Universitet | Selma Lagerlöfsvej 300, lok. 2.2.34 | 9220 Aalborg Øst |
[cid:image001.png at 01D88483.F8316AC0]   [cid:image002.jpg at 01D88483.F8316AC0]   [cid:image003.png at 01D88483.F8316AC0] <facebook.com/compsciaau> [Adobe Systems]

From: Jonas Stryhn Johansen <jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>>
Sent: 17. maj 2022 20:42
To: Mette Kaufmann Andersen <mka at cs.aau.dk<mailto:mka at cs.aau.dk>>
Cc: fyttetur at fklub.dk<mailto:fyttetur at fklub.dk>
Subject: Re: Støtte til Fytteturen

Hej Mette,

Her er budget vi har lagt for begivenheden. :)
Af hensyn til vores sponsore, beder vi jer om udelukkende at bruge dette budget kun bruges internt i studienævnet.

Med Venlig Hilsen

Jonas Johansen, på vegne af F-klubben & Fyttetursudvalget
Institut for Datalogi, Aalborg Universitet
jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>
53659110
________________________________
From: CS cs-sn
Sent: 16 May 2022 13:41:16
To: Jonas Stryhn Johansen
Subject: RE: Støtte til Fytteturen

Hej Jonas

Studienævnsformanden efterlyser et decideret budget, så vi kan se hvad I har af indtægter og udgifter.

Mvh Mette

From: Jonas Stryhn Johansen <jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>>
Sent: 11. maj 2022 16:04
To: CS cs-sn <cs-sn at cs.aau.dk<mailto:cs-sn at cs.aau.dk>>
Cc: Lone Leth Thomsen <lone at cs.aau.dk<mailto:lone at cs.aau.dk>>; fyttetur at fklub.dk<mailto:fyttetur at fklub.dk>
Subject: Re: Støtte til Fytteturen

Hej Mette,

Okay, det giver straks mere mening. Alle er selvfølgelig velkomne på vores fyttetur, så længe de er medlemmer - vi har aldrig hverken forsøgt eller haft til hensigt at ekskludere nogle studerende. Vi har også tidligere haft medlemmer deltagere som ikke drikker alkohol.

Der er måske sket en misforståelse mht. prisen - der har været en tradition for at lave sjov med at prisen er 666 DKK for ikke-medlemmer, men kun medlemmer kan komme, og medlemmer får biletten så til halv pris.

Vi forsøger fortsat at række vores fyttetur ud til alle studerende på hele Cassiopeia, f.eks. samarbejder vi med FixD og ADSL mht. til Graduation 2022.

Oplægene har vi fire af, hhv. 10:30 og 14:30 lørdag og søndag. Her kommer virksomheder og præsenterer sig, laver små opgaver, og networker med de studerende. Typisk er varigheden af sådan et oplæg en times tid.

Vi har allerede fået følgende oplægsholdere:
- SSI Schäfer (Jane Billestrup/Isabella Kaufmann)

- KMD (Jais Hesselgrave)

- Armbolt (Rasmus Christensen)

- IT-Minds (Lasse Steen Jensen)

Med Venlig Hilsen

Jonas Johansen, på vegne af F-klubben & Fyttetursudvalget

Institut for Datalogi, Aalborg Universitet

jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>

53659110

________________________________

From: CS cs-sn
Sent: 11 May 2022 10:39:30
To: Jonas Stryhn Johansen
Cc: CS cs-sn; Lone Leth Thomsen
Subject: RE: Støtte til Fytteturen

Hej Jonas

På studienævnsmødet snakkede man om at man gerne ville se hvordan jeres indtægter fordeler sig. Er der noget med at medlemmer af F-klubben betaler én pris, hvor ikke-medlemmer betaler en anden pris? Får I andre tilskud til afholdelse af F-ytteturen?

Humlen er, at man på instituttet gerne vil fokusere mere på at få flest mulig studerende med i fællesskabet fremfor at sponsorere aktiviteter, der henvender sig mest til studerende, der gerne vil deltage i aktiviteter, hvor der i en (stor) del af tiden bliver indtaget alkohol. Så derfor ville studienævnet gerne vide mere om de faglige oplæg, evt. hvem fra de forskellige virksomheder, der forventes at afholde dem.

Mvh Mette

From: Jonas Stryhn Johansen <jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>>
Sent: 11. maj 2022 09:01
To: Mette Kaufmann Andersen <mka at cs.aau.dk<mailto:mka at cs.aau.dk>>
Subject: Re: Støtte til Fytteturen

Hej Mette,

Mange tak for at have taget vores ansøgning med til studienævnsmødet tilbage i den 27. April. Vi har snakket om det intent og er lidt i tvivl om, hvad i ønsker af yderliger informationer i forhold til budgettet. Er dette noget du har mulighed for at uddybe for os? Har vedhæftet den gamle ansøgning. :)

I forhold til det faglige indhold er der planlagt 4 virksomhedoplæg iløbet af begivenheden, her 2 om lørdagen, samt 2 om søndagen. Virksomhederne som vi lige pt. har kontakt med er:

  *   KMD (Lørdag)
  *   SSI Schäfer (Lørdag)
  *   IT-Minds (Søndag)
  *   Armbolt (Søndag)

Skal nok sende disse informationer med i den nye ansøgningen, når vi lige har fået spørgsmålet med budgettet på plads. 👍

Med Venlig Hilsen

Jonas Johansen, på vegne af F-klubben & Fyttetursudvalget

Institut for Datalogi, Aalborg Universitet

jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>

53659110

________________________________

From: Mette Kaufmann Andersen
Sent: 12 April 2022 12:58:12
To: Jonas Stryhn Johansen
Subject: RE: Støtte til Fytteturen

Hej Jonas

Meget fint – jeg tager den med til næste studienævnsmøde

Mvh Mette

From: Jonas Stryhn Johansen <jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>>
Sent: 12. april 2022 12:11
To: Mette Kaufmann Andersen <mka at cs.aau.dk<mailto:mka at cs.aau.dk>>
Subject: Re: Støtte til Fytteturen

Hej Mette,

Her er den opdateret version af støttebrevet :)

Med Venlig Hilsen

Jonas Johansen, på vegne af F-klubben & Fyttetursudvalget

Institut for Datalogi, Aalborg Universitet

jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>

53659110

________________________________

From: Jonas Stryhn Johansen
Sent: 11 April 2022 10:20:40
To: Mette Kaufmann Andersen
Subject: Re: Støtte til Fytteturen

Hej Mette,

Det er korrekt, jeg får den lige opdateret og sent til dig her i løbet af idag. :)

Med Venlig Hilsen

Jonas Johansen, på vegne af F-klubben & Fyttetursudvalget

Institut for Datalogi, Aalborg Universitet

jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>

53659110

________________________________

From: Mette Kaufmann Andersen
Sent: 11 April 2022 10:08:33
To: Jonas Stryhn Johansen
Subject: RE: Støtte til Fytteturen

Det tænkte jeg nok – ansøgningen er vel genbrug fra tidligere år 😊. Men husk at når man nævner nogen og glemmer andre virker det ekskluderende. Så er det bedre at skrive ”studerende på Computer Science”. Vil du for god ordens skyld sende mig en opdater ansøgning jeg kan tage med på studienævnsmødet d. 27/4?

Mvh Mette

From: Jonas Stryhn Johansen <jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>>
Sent: 11. april 2022 09:39
To: Mette Kaufmann Andersen <mka at cs.aau.dk<mailto:mka at cs.aau.dk>>
Subject: Re: Støtte til Fytteturen

Hej Mette,

Kan se jeg ikke lige har fået dem med i dokumentet, men de er bestemt også del af det! :)

Med Venlig Hilsen

Jonas Johansen, på vegne af F-klubben & Fyttetursudvalget

Institut for Datalogi, Aalborg Universitet

jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>

53659110

________________________________

From: Mette Kaufmann Andersen
Sent: 11 April 2022 09:04:28
To: Jonas Stryhn Johansen
Subject: RE: Støtte til Fytteturen

Hej Jonas

I husker vel også de studerende på Datavidenskab og Machine Learning?

Mvh Mette

From: Jonas Stryhn Johansen <jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>>
Sent: 10. april 2022 17:04
To: Mette Kaufmann Andersen <mka at cs.aau.dk<mailto:mka at cs.aau.dk>>
Cc: fyttetur at fklub.dk<mailto:fyttetur at fklub.dk>
Subject: Støtte til Fytteturen

Kære Mette,

Så er vi igen igang med planlægning af dette års Fyttetur! :)

Vi sætter stor pris på studienævnets forsatte støtte til vores begivenhed og vil rigtig gerne høre om i stadig er interesseret i at støtte vores årlige hyttetur?

Jeg har vedhæftet et dokument med de forskellige informationer om begivenheden og det vi søger, hvis der skulle mange noget må i enlig skrive!

Håber vi kan finde ud af noget! :)

Med Venlig Hilsen

Jonas Johansen, på vegne af F-klubben & Fyttetursudvalget

Institut for Datalogi, Aalborg Universitet

jjohan19 at student.aau.dk<mailto:jjohan19 at student.aau.dk>

53659110

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.fklub.dk/pipermail/fyttetur/attachments/20220620/6ddbfa2d/attachment.htm>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.png
Type: image/png
Size: 3875 bytes
Desc: image001.png
URL: <http://lists.fklub.dk/pipermail/fyttetur/attachments/20220620/6ddbfa2d/attachment.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image002.jpg
Type: image/jpeg
Size: 2227 bytes
Desc: image002.jpg
URL: <http://lists.fklub.dk/pipermail/fyttetur/attachments/20220620/6ddbfa2d/attachment.jpg>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image003.png
Type: image/png
Size: 5663 bytes
Desc: image003.png
URL: <http://lists.fklub.dk/pipermail/fyttetur/attachments/20220620/6ddbfa2d/attachment-0001.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image004.png
Type: image/png
Size: 4444 bytes
Desc: image004.png
URL: <http://lists.fklub.dk/pipermail/fyttetur/attachments/20220620/6ddbfa2d/attachment-0002.png>